Datenschutzerklärung zur Erstellung und Veröffentlichung von Fotos
Wir, die Bootshaus Cologne GmbH, möchten bei unseren Events und Partys gerne Fotos von unseren Gästen und Besuchern aufnehmen und diese nutzen, um das Bootshaus der Öffentlichkeit zu präsentieren und für unsere Location zu werben. Zudem möchten wir unseren Gästen ermöglichen, sich mit hochauflösenden Fotos an unvergessliche Abende in unserer Location zu erinnern. Deshalb beauftragen wir für viele Veranstaltungen einen professionellen Fotografen, der in unserem Auftrag Eindrücke von der jeweiligen Veranstaltung festhält.
Unsere Fotografen nehmen auf Wunsch gezielt Fotos von Gästen auf, auf denen einzelne Gäste nicht nur als Teil einer größeren Gruppe oder im Hintergrund erkennbar sind („Beiwerk“), (im Folgenden: „Portraitfotos“). Für die Aufnahme und Veröffentlichung dieser Portraitfotos benötigen wir die Einwilligung der jeweils im Vordergrund abgebildeten Personen.
Für Dich heißt das: Um Dir und Deinen Freunden die Möglichkeit zu geben, Eure besten Partymomente auf Fotos festzuhalten, wird Euch der von uns beauftragte Fotograf vor der Aufnahme eines Portraitfotos immer fragen, ob Ihr einverstanden seid. Gerne könnt Ihr dies mit einer kurzen Geste oder knappen Worten bestätigen oder verneinen. Selbstverständlich kannst Du auch einfach ablehnen und das Bootshaus so besuchen, ohne Fotos von Dir erstellen und veröffentlichen zu lassen. Wir behalten uns allein vor, Fotos zu veröffentlichen, auf denen Du lediglich am Rande bzw. in einer größeren Gruppe abgebildet bist und nicht im Fokus des Fotos stehst.
Eine Veröffentlichung erfolgt nach Auswahl der Bilder durch uns auf bootshaus.tv, unserer Fanpage auf Facebook sowie auf unserer Instagram-Seite.
Die Abgabe einer Einwilligung vor der Aufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist freiwillig. Ihre Nichterteilung zieht keinerlei Nachteile nach sich. Die entsprechende Datenverarbeitung unterbleibt einfach.
Die Einwilligung kann ohne Angabe von Gründen jederzeit widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, d.h. der Widerruf wirkt ab seiner Erklärung für die Zukunft.
Portraitfotos werden nach Ihrem Widerruf unverzüglich von unserer Webseite sowie unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram) entfernt.
Rechtsgrundlage
Sofern Portraitfotos aufgenommen bzw. veröffentlicht werden, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deine Einwilligung (§§ 22, 23 KUG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sofern Du nur als Beiwerk einer Veranstaltung dargestellt wirst, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 23 KUG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit sich aus einem Foto Hinweise auf die ethnische Herkunft bzw. Rasse, Religion oder Gesundheit ergeben (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), bezieht sich die Einwilligung auch auf diese Angaben (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Kategorien von Empfängern
Eine Weitergabe der Daten erfolgt an Facebook, Instagram & ggf. Google
Jederzeitige Löschmöglichkeit
Wir speichern Daten nur für die Dauer des Bestehens einer Einwilligung. Sofern Dir ein Foto am nächsten Tag nicht mehr gefällt, kannst Du dieses jederzeit kostenlos und einfach von unserer Homepage sowie unseren sozialen Netzwerken löschen. Dies gilt grundsätzlich auch bei den Fotos, auf denen Du nur ganz am Rande bzw. im Hintergrund zu sehen bist. Hier behalten wir uns allerdings eine endgültige Entscheidung auf Grundlage einer Interessenabwägung vor der Löschung vor.
So einfach geht’s:
Besuche das Kontaktformular auf unsere Internetseite www.bootshaus.tv oder rufe es direkt über www.bootshaus.tv/de/kontakt auf.
Homepage: Gib hier an, welches Bild (Ordner bzw. Veranstaltungsdatum + Bildnummer unten rechts) gelöscht werden soll.
Facebook: Gib hier an, welches Bild (einfach den Facebook-Link einfügen) gelöscht werden soll.
Instagram: Gib hier an, welches Bild (einfach den Instagram-Link einfügen) gelöscht werden soll. Bitte begründe kurz, warum das Bild gelöscht werden soll.
Gerne kannst du uns auch eine kurze Begründung mitteilen, warum das Bild gelöscht werden soll. Alle Nachrichten werden in der Regel innerhalb von 2 - 4 Werktagen beantwortet. Es entstehen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten.
Bei Fragen zur Erstellung und Veröffentlichung von Fotos sowie allgemein zum Datenschutz kannst du Dich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten wenden:
Im Übrigen, insbes. hinsichtlich Deiner weiteren Rechte wie das Recht auf Auskunft, verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter http://www.bootshaus.tv/de/content/datenschutz.html